Software-Bedarfsanalyse
Bei der Suche einer geeigneten Unternehmenssoftware (PPS-System / ERP-System) fällt es vielen Firmen schwer die passende Software zu finden.
Trotz der großen Systemauswahl unterscheiden sich die angebotenen Systeme zum Teil sehr deutlich.
Um ein für Sie geeignetes System zu finden, müssen die Anforderungen an das neue PPS-System ermittelt werden. Hierzu bieten wir Ihnen
unsere Software-Bedarfsanalyse an.
Unser Beratungsschwerpunkt „wirtschaftliche Geschäftsprozesse in Verwaltung und Produktion“ ermöglicht es uns in wenigen Projekttagen eine
Bestandsaufnahme durchzuführen und die Anforderungen an eine Unternehmenssoftware produktneutral zu beschreiben.
Vorgehensweise bei der Software-Bedarfsanalyse:
- Analyse der Leistungsfähigkeit derzeit eingesetzter Software
- Definition der Unternehmensziele für die Softwarebeschaffung
- Ermittlung bestehender organisatorischer Schwachstellen in Teilprozessen
- Festlegung bedeutender Systemmerkmale in Form einer Checkliste (für Softwarepräsentationen)
- Definition von Zuständigkeiten in Teilprozessen
Durch unser systematisches und methodisches Vorgehen sind wir
in der Lage Ihren Softwarebedarf zu ermitteln und zu dokumentieren.
Zeitlicher Aufwand für die Software-Bedarfsanalyse:
| Firmengröße (1-Schicht) |
Projekttage (geschätzt) |
Kosten |
| 5-10 Mitarbeiter |
1-2 Beratungstagee |
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| 11-25 Mitarbeiter |
2-3 Beratungstage |
Sonderkonditionen |
| 26-50 Mitarbeiter |
3-4 Beratungstage |
auf Anfrage |
| 51-100 Mitarbeiter |
4-5 Beratungstage |
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| > 100 Mitarbeiter |
min. 5 Beratungstage |
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Begriffserklärungen:
Was ist ein Lastenheft?
Das Lastenheft ist eine Vorstufe des Pflichtenhefts, welches vom Kunden, soweit er dazu in der Lage ist, erstellt wird. Es enthält die Wünsche des Kunden an die Software.
Bei der Auswahl einer Standardsoftware ist es ratsam eine Software-Bedarfsanalyse durchzuführen. Diese Bedarfsanalyse konzentriert sich auf
die fundamentalen Eigenschaften an die Software. Der Umfang des Lastenhefts sollte auf wenige Seiten beschränkt sein und beinhaltet:
1. Zielbestimmung
2. Softwareeinsatz
3. Softwarefunktionen
4. Datenspeicherung
5. Softwareleistungen
6. Qualitätsanforderungen
In vielen Fällen wird der Begriff „Pflichtenheft“ fälschlicherweise verwendet. Bei der Auswahl einer Standardsoftware entfällt die
Erstellung eines Pflichtenhefts.
Was ist ein Pflichtenheft?
Das Pflichtenheft dient der Definition der Anforderung an die zu erstellende Software. Im Pflichtenheft werden die Leistungen der Software klar
abgegrenzt und unmissverständlich beschrieben.
Das Pflichtenheft gliedert sich in mehrere Kapitel wie:
1. Zielbestimmung
2. Einsatzgebiet
3. Mengengerüst
4. IT-Umgebung
5. Funktionalität
6. Leistungen
7. Benutzeroberfläche
8. Qualitätsziele
9. Softwaretests/Softwareabnahme
10. Softwareeinführung
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