EDI-System
So gelingt die Einführung
Analyse bestehender Schnittstellen und Partner
Am Anfang steht eine strukturierte Aufnahme, welche Partner, Formate und Systeme heute bereits im Datenaustausch involviert sind – und wo aktuell noch manuell gearbeitet wird. So entsteht ein klares Bild der bestehenden Schnittstellenlandschaft.
Auf dieser Grundlage lässt sich priorisieren, welche Partner oder Prozesse zuerst automatisiert werden sollten.
Konzept & Mapping-Definition
Im nächsten Schritt wird festgelegt, welche Formate und Übertragungswege für die jeweiligen Partner benötigt werden, und die notwendigen Mappings zwischen den Datenstrukturen definiert. Auch Fehlerbehandlung und Monitoring werden in dieser Phase konzipiert.
So ist sichergestellt, dass der spätere Datenaustausch von Beginn an zuverlässig funktioniert.
Testphase mit Pilotpartnern
Bevor der automatisierte Austausch für alle Partner aktiviert wird, erfolgt ein Test mit ausgewählten Pilotpartnern. Dabei wird geprüft, ob Daten korrekt übertragen, transformiert und verarbeitet werden.
Erkenntnisse aus dieser Phase fließen direkt in die Feinjustierung der Mappings und Prozesse ein.Auf dieser Grundlage lässt sich priorisieren, welche Partner oder Prozesse zuerst automatisiert werden sollten.
Rollout & laufender Betrieb
Nach erfolgreichem Test wird der automatisierte Datenaustausch schrittweise auf weitere Partner ausgeweitet. EVOcrossTalk überwacht dabei laufend alle Transfers und meldet Auffälligkeiten automatisch.
So wächst Ihr EDI-System kontinuierlich mit neuen Partnern, Formaten und Anforderungen mit.
Der erste Schritt beginnt mit einem Gespräch
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie die Einführung von EVOcrossTalk in Ihrem Unternehmen konkret ablaufen kann.